2016年,国内外经济持续放缓,筑机行业经过多年的发展,目前正面临着产品同质化和竞争加剧,市场需求疲软,各企业产能过剩,去库存压力较大,盈利空间进一步收窄的局面。西筑公司牢牢把握新常态下装备制造业发展特点和机遇,推行规范管理,提出了一系列降本增效的新措施和办法。
推行规范化管理。企业管理过程是将管理标准化和规范化的过程。要达到“两头做强,中间做精”的目标,就要对公司的产品和制造流程进行必要的标准化和通用化设计。
一是要从设计源头继续抓好定额管理与控制。在产品设计过程中,强化产品标准化与通用化功能及产品的互通性,最大程度减少非标设计。按照标准流程制造产品,实现产品总成生产的规模效应,降低产品成本。
二是将市场需求与投产计划有机结合起来,科学安排生产计划,提高计划的执行率,做到加速物资周转,减少库存资金占用。
三是通过物资采购环节降低材料采购成本,从市场调研、供应商选择、合同谈判、合同签订、物资库存管理等各个环节进行采购成本控制, 严格执行物资比价采购制度,根据生产计划,合理安排物资采购,减少库存积压。
四是要推行原材料库房的信息管理系统,夯实实际领料成本,将实际成本与定额成本进行对接,及时有效地进行成本分析、成本控制。
以全面预算为引导,细化核算单元。2016年公司将全面预算与内部预算、资金预算管理有机结合起来,通过内部结算中心,将采购成本、费用管理的责任落实到各事业部,建立与之相适应的内部利润、资金考核机制,采取资金倒推的方法,建立成本责任追究机制,统一预算与核算的口径。
要树立效益优先的原则,将公司生产经营按照业务分工划分为若干板块,在各业务板块内部实行收支平衡。
在此基础上,各业务板块要进一步细化核算业务单元,各业务单元要做到责权利三落实,在全公司内部实现分业务板块、分核算单元的激励机制。全面预算指标分解给各业务板块后,各业务板块按照细分的业务单元,再次分解年度预算指标,实现预算指标责任制和激励机制,真正做到人人讲成本,事事讲效益。
加强预算执行的反馈和过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断进行对照和分析,从而及时为公司经营决策的调整和改善提供依据,努力实现预算管理与业务板块管理相互促进。
以资金控制为龙头,改善公司产品结构及资产状况。在公司内部实行按业务板块资金管控,将有限的资金投入到可实现资金收支平衡的业务板块中,确保附加值较高的产品业务增长和正常投入,减少对低附加值或淘汰落后产品的投入,改善公司的产品结构,进而改变公司业务板块的经营状况,达到改善公司资金周转和资产状况的目的。
按业务板块管理资金,对于各生产车间和管理部门支出采取分摊给业务板块的模式。下一步要分析生产车间和管理部门支出,减少不必要的或不产生效益的支出,减少业务板块的分摊支出,降低业务板块的资金压力,提高业务板块资金使用效率。
树立财务业务一体化经营思路。财务工作要融入公司生产经营业务,按照业务板块的划分,通过信息化手段,专门的流程或表单,提供定期实时的业务板块动态数据,以财务数据反映各业务板块的经营情况、业务板块拥有的资源以及存在的风险,做到业务与财务的无缝对接,业务与财务的全面融合,逐步实现财务与业务一体化。
公司将结合标准化和规范化进程,细化全面预算管理,提高资金使用效率,进一步加强财务管理职能,强化成本控制,建立一套适合公司成本管理的体系,逐步实现财务与业务的全面融合,强化各业务板块成本控制与分析,挖掘潜力,有效提高企业盈利水平。